Privacyverklaring
Mindstone hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In het contact met opdrachtgevers, deelnemers en websitebezoekers staat zorgvuldigheid centraal. In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe hiermee wordt omgegaan. Mindstone verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Mindstone ontwikkelt en verzorgt trainingen, lezingen en maatwerktrajecten gericht op thema’s zoals inclusie, sociale veiligheid, communicatie en samenwerking binnen organisaties en maatschappelijke contexten. Deze dienstverlening is mensgericht en gericht op duurzame ontwikkeling en gedragsverandering. In het kader van deze werkzaamheden worden alleen gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor zorgvuldig contact en goede uitvoering van de dienstverlening.
Welke gegevens worden verzameld
Wanneer u contact opneemt met Mindstone of de website bezoekt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Dit betreft gegevens die u zelf verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatienaam en de inhoud van uw bericht.
Daarnaast kunnen bepaalde gegevens automatisch worden verzameld via de website, zoals een IP-adres of informatie over het gebruik van de website. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de werking en kwaliteit van de website te verbeteren.
Hoe gegevens worden verzameld
Persoonsgegevens worden verzameld op het moment dat u actief contact opneemt met Mindstone, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch. Ook wanneer u zich aanmeldt voor een training, lezing of traject worden gegevens verwerkt die nodig zijn voor een goede afstemming en uitvoering. Bij het bezoeken van de website kunnen daarnaast gegevens worden verzameld via cookies en analysetools, die inzicht geven in het gebruik van de website.
Waarom deze gegevens worden verzameld
De verwerking van persoonsgegevens is altijd gekoppeld aan een duidelijk doel. Mindstone gebruikt deze gegevens om contactaanvragen te beantwoorden, dienstverlening voor te bereiden en uit te voeren, en om afstemming met opdrachtgevers en deelnemers mogelijk te maken. Daarnaast kunnen gegevens worden gebruikt om de kwaliteit van de dienstverlening en de website te verbeteren. In sommige gevallen is verwerking nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verstrekt.
Opslag en beveiliging
Mindstone neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. De website van Mindstone wordt gehost via Wix.com. Gegevens kunnen worden opgeslagen op beveiligde servers en worden beschermd door technische en organisatorische maatregelen. Alleen personen die toegang nodig hebben voor de uitvoering van werkzaamheden krijgen toegang tot de gegevens, en uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is.
Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op technische dienstverleners die betrokken zijn bij het functioneren van de website. Mindstone verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en verstrekt deze niet voor commerciële doeleinden.
Communicatie
Wanneer u contact opneemt met Mindstone, kan er contact met u worden onderhouden via e-mail of telefoon. Dit gebeurt uitsluitend in het kader van uw aanvraag, deelname aan een traject of andere vormen van samenwerking. Er wordt zorgvuldig omgegaan met contactgegevens en communicatie vindt alleen plaats wanneer dit relevant en passend is binnen de context.
Cookies en websitegebruik
De website van Mindstone maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Deze informatie helpt om de website te verbeteren en beter af te stemmen op bezoekers. Externe partijen, zoals analysetools, kunnen eveneens cookies plaatsen. Deze partijen hanteren hun eigen privacyvoorwaarden.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking op elk moment intrekken. Wanneer u gebruik wilt maken van deze rechten, kunt u contact opnemen met Mindstone via de contactgegevens op de website. Verzoeken worden zorgvuldig en binnen de geldende termijnen behandeld.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om ze langer te bewaren.
Wijzigingen
Mindstone behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wanneer aanpassingen worden gedaan, worden deze op deze pagina gepubliceerd. Het is aan te raden deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens op de website van Mindstone.
Laatst bijgewerkt op: 19 April 2026